Determinació de les dates de les
activitats:
Una vegada el col·legi i l'AMPA han determinat les dates de les misses mensuals
(diumenge) i altres actes de la institució, es fixen les dates de
les sortides del Club Excursionista coincidint amb el dissabte anterior corresponent.
En la primera reunió del Consell de Muntanya es presenten les propostes
d'excursions per el curs escolar i els voluntaris per preparar-les.
Els voluntaris encarregats de preparar les excursions poden ser qualssevol dels
membres del Club Excursionista. Un membre del Consell ha d'acompanyar als voluntaris el
dia de preparació de la sortida. |
Inscripció anual:
El termini d'inscripció anual al Club té lloc en la primera quinzena del mes
d'Octubre i acaba coincidint amb el període d'inscripció de la primera excursió del
curs escolar.
Aquesta inscripció té tres finalitats:
l Obtenir la llista de membres de l'any per tal de dur el control
dels Quilòmetres fets per cadascun, i poder-li donar a mesura que els va fent, el
símbol acreditatiu corresponent (Fulards, cintes, Edelwais).
l Recollir la quota d'assegurança d'accidents corresponent.
l Subministrar a la companyia asseguradora la relació de participants. |
Reunions del Consell de
Muntanya:
A començaments de la setmana anterior a la data d'una sortida, es reuneix el
Consell de Muntanya segons un ordre del dia preestablert:
l Comentari de l'anterior sortida, destacant les incidències que hi haguessin
hagut en inscripcions, autocars, tràfic, jocs etc. Es preveuen, mesures per tal
d'evitar-les en el futur.
l Els preparadors de la següent sortida fan un resum dels seus principals
aspectes.
l Es discuteixen els punts conflictius (per exemple encreuament d'una carretera) i
s'estableixen solucions.
l S'evalua la dificultat de l'excursió.
l Depenent del lloc de l'excursió, dels mitjans de transport a emprar, de l'època
de l'any etc., es decideixen els horaris de sortida, arribada i preu.
l Es fa una petita ressenya dels jocs i altres actes que es duran a terme durant la
sortida.
l Es decideix qui serà el Cap de Marxa i qui la tancarà, quin curs anirà a
davant etc.
l Es fixa la
data límit per les inscripcions.
l Es tracten altres temes d'interès. Com per exemple els actes pel 20e aniversari
del Club, previsió i encàrrec del lloc per les dues sortides a alberg i acampada, etc.
l Es confecciona l'acta de la reunió.
Amb aquesta informació es confecciona el full de convocatòria que es penja en
el col·legi i en aquesta Web.
|
Preparació d'una
sortida:
La preparació de les sortides del Club és una de les tasques mes
importants a fer. En efecte, donada la gran quantitat de membres que hi participen, i
l'edat petita de molts d'ells (3er de primària), és imperatiu fer-la seriosament per no
oblidar cap detall. La seguretat de tots, l'acompliment del horaris etc. dependrà d'això
en gran manera.
Per aquesta feina, que no és petita, es necessita sempre la col·laboració de
membres del Consell de Muntanya, que aportaran l'experiència dels punts a controlar, i
mètode a seguir. Aquest mètode és el següent:

l Elecció de l'itinerari teòric sobre el mapa (de 10 a 17 quilòmetres).
l Preparació unes setmanes abans, sobre el terreny, de tot l'itinerari
complert. Aquesta preparació es fa en cotxe (si és possible 4X4) o a peu
depenent de les condicions del recorregut.
l Si hi ha alguna bifurcació conflictiva es fa alguna petita marca per tal de
ajudar al Cap de Marxa, el dia de la sortida.
l S'escull el lloc on els autocars podran parar sense perill per començar la marxa
i el lloc on podran recollir als participants de l'excursió al finalitzar-la.
l Es trien els llocs on fer les parades per esmorzar, dinar, fer jocs o veure
qualsevol accident geogràfic o monument destacat. El lloc a escollir amb mes cura és el
de l'hora de dinar, ja que s'acostuma a aprofitar aquest per fer els jocs. Ha d'haver-hi
espai suficient i no ha de quedar massa lluny del final de l'excursió.
l Elaboració de la documentació de la sortida. Aquesta consta de:
--- Mapa de la zona amb el recorregut marcat.
--- Perfil d'alçades de l'itinerari.
--- Especificació dels intervals horaris en que s'arriba als punts destacats,
parades etc..
--- Informació d'interès sobre el paisatge, vegetació, història, llegendes de la
contrada, etc..
l
Presentació del pla en la reunió del
Consell de Muntanya, anterior a la data de sortida. |